Quản lý ứng viên

Tại mục Quản lý ứng viên, Nhà tuyển dụng có thể xem, tìm kiếm, phân loại và xử lý hồ sơ của tất cả ứng viên đã ứng tuyển vào các tin đang hoạt động.

1. Tổng quan hồ sơ trong tháng

Ngay khi truy cập giao diện, hệ thống sẽ hiển thị thống kê nhanh:

  • Tổng số hồ sơ: Tổng ứng viên đã nộp đơn trong tháng
  • Hồ sơ đã xem: Số hồ sơ bạn đã bấm vào xem chi tiết
  • Hồ sơ chưa xem: Số hồ sơ chưa được mở

Việc theo dõi thống kê giúp bạn dễ dàng kiểm soát hiệu quả tin đăng và không bỏ sót hồ sơ nào.

2. Tìm kiếm ứng viên

Bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm kiếm ứng viên theo các tiêu chí:

  • Tên ứng viên
  • Email hoặc số điện thoại
  • Tin tuyển dụng cụ thể
  • Trạng thái xử lý hồ sơ

Sau khi nhập thông tin, nhấn “Tìm” để lọc kết quả hoặc “Reset” để làm mới bộ lọc.

3. Giao diện bảng quản lý ứng viên

Mỗi tin đăng đều có danh sách các hành động bạn có thể thực hiện:

Dữ liệu ứng viên được hiển thị theo dạng bảng, gồm các cột:

  • Ứng viên: Họ tên người nộp hồ sơ, có thể kèm ảnh đại diện nếu có
  • Vị trí tuyển dụng: Tiêu đề của tin mà ứng viên đã ứng tuyển
  • Thông tin liên hệ: Email và số điện thoại ứng viên sử dụng
  • Ngày ứng tuyển: Ngày hồ sơ được nộp
  • Trạng thái: Trạng thái xử lý của hồ sơ (có thể cập nhật linh hoạt)
  • Thao tác:
    • Tải CV: Tải file pdf về máy cá nhân
    • Xem hồ sơ: Xem chi tiết hồ sơ ứng viên

4. Trạng thái hồ sơ ứng viên

Bạn có thể cập nhật trạng thái hồ sơ để quản lý quá trình tuyển dụng rõ ràng hơn.

Các trạng thái gồm:

  • Mới ứng tuyển: Hệ thống tự gắn khi có hồ sơ mới
  • Đã xem hồ sơ: Bạn đã bấm xem chi tiết
  • Mời phỏng vấn: Gửi lời mời phỏng vấn tới ứng viên (có thể tuỳ chỉnh):
    • Gửi thông báo nội bộ
    • Gửi email mời phỏng vấn đến ứng viên
    • Chọn thời gian: ngày, giờ, phút
    • Nhập địa điểm phỏng vấn
    • Chỉnh sửa nội dung email gửi đi
  • Ngày ứng tuyển: Ngày hồ sơ được nộp
  • Không phù hợp: Ứng viên chưa đáp ứng yêu cầu
  • Nhận việc: Ứng viên đã nhận việc
  • Không đạt: Ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn
  • Đóng: Đã hoàn tất xử lý hồ sơ

Mỗi trạng thái đều cho phép ghi chú nội bộ để theo dõi thông tin chi tiết (VD: “Đã gọi điện hẹn phỏng vấn lúc 10h”).

5. Xem hồ sơ & tải CV

Bạn có thể cập nhật trạng thái hồ sơ để quản lý quá trình  tuy ển dụng rõ ràng hơn.

Các trạng thái gồm:

  • Mới ứng tuyển: Hệ thống tự gắn khi có hồ sơ mới
  • Đã xem hồ sơ: Bạn đã bấm xem chi tiết
  • Mời phỏng vấn: Gửi lời mời phỏng vấn tới ứng viên (có thể tuỳ chỉnh):
    • Gửi thông báo nội bộ
    • Gửi email mời phỏng vấn đến ứng viên
    • Chọn thời gian: ngày, giờ, phút
    • Nhập địa điểm phỏng vấn
    • Chỉnh sửa nội dung email gửi đi
  • Ngày ứng tuyển: Ngày hồ sơ được nộp
  • Không phù hợp: Ứng viên chưa đáp ứng yêu cầu
  • Nhận việc: Ứng viên đã nhận việc
  • Không đạt: Ứng viên không vượt qua vòng phỏng vấn
  • Đóng: Đã hoàn tất xử lý hồ sơ

Mỗi trạng thái đều cho phép ghi chú nội bộ để theo dõi thông tin chi tiết (VD: “Đã gọi điện hẹn phỏng vấn lúc 10h”).

CHỦ QUẢN: Công ty TNHH THƯ VIỆN PHÁP LUẬT

Mã số thuế: 0315459414, cấp ngày: 04/01/2019, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư TP HCM.

Đại diện theo pháp luật: Ông Bùi Tường Vũ

GP thiết lập trang TTĐTTH số 30/GP-TTĐT, do Sở TTTT TP.HCM cấp ngày 15/06/2022.

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm số: 4639/2025/10/SLĐTBXH-VLATLĐ cấp ngày 25/02/2025.

Địa chỉ trụ sở: P.702A , Centre Point, 106 Nguyễn Văn Trỗi, P.8, Q. Phú Nhuận, TP. HCM;

THƯ VIỆN PHÁP LUẬT
...loại rủi ro pháp lý, nắm cơ hội làm giàu...
Thư Viện Nhà Đất
...hiểu pháp lý, rõ quy hoạch, giao dịch nhanh...